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Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni e ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento di dati personali
1. Premessa.
In osservanza della disciplina dettata dal D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito identificato come "Codice") e dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito identificato “GDPR”), l'Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova), fornisce qui di seguito le informazioni circa il trattamento da parte della medesima dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti con l’utenza.

2. Fonte dei dati personali.
I dati in possesso sono raccolti direttamente presso l'Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova). Essi sono trattati nel rispetto della normativa vigente e comunque con la dovuta riservatezza.

3. Finalità e base giuridica del trattamento.
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'attività associativa (gestione della richiesta di ammissione a socio dell’Associazione; partecipare alle attività proposte; tesseramento) o, per le riprese fotografiche e videoregistrazioni, di documentarla anche attraverso la diffusione delle stesse (pubblicazione).
All’indirizzo e-mail che l’interessato indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte da/con l’Associazione.
La base giuridica dei trattamenti è il consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) GDPR).

4. Modalità del trattamento.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
La presente raccolta dati non prevede processi decisionali automatizzati.

5. Natura della raccolta.
In ragione della tipologia dei servizi gestiti la raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge; il diniego al conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire rapporti con l'Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova).

6. Comunicazione a destinatari e diffusione.
I dati personali ed il relativo trattamento potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti collaboratori dell'Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova), per finalità di tesseramento, per lo svolgimento di attività culturali associative o per l'assolvimento di norme di legge.

7. Luogo e modalità di conservazione dei dati.
I dati forniti dall’interessato sono conservati dal Titolare del trattamento su supporto cartaceo e/o informatico. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

8. Periodo di conservazione.
I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente, previo sfoltimento carteggio temporaneo e strumentale dopo 10 anni. Decorso il termine di conservazione, i dati conservati saranno cancellati/distrutti.

9. Diritti dell'interessato.
Con specifica istanza, da inviare all’Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova), Titolare del trattamento, tramite raccomandata a/r, l’'interessato potrà conoscere i suoi dati personali in possesso dell’ente (diritto di accesso), chiederne la modifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi indicati dall’interessato stesso.
Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo saranno soggette a contributo spese di invio tramite raccomandata a/r.
L’interessato potrà altresì proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse palesemente violati i suoi diritti esemplificati nella presente Informativa, previo infruttuosa comunicazione all’Associazione, Titolare del trattamento.

10. Modalità di controllo.
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico mediante accessi tramite password; sistema di protezione da Malware; codifica del trattamento; minimizzazione dei dati trattati.
Verranno altresì predisposti controlli di sicurezza fisici mediante conservazione di supporti cartacei in luoghi accessibili solo da personale incaricato (Titolare del trattamento o delegato presso ufficio di presidenza e/o ufficio di segreteria); salvataggio dati informatici su apposita chiavetta USB da conservare in luogo protetto.

11. Titolare del trattamento: Associazione Culturale “O Leûdo” di Sestri Levante (Genova), Via Nazionale 577/4 - 16039 Sestri Levante (Genova), in persona del Presidente pro tempore e legale rappresentante:
Dott. Vinicio Raso - Via Orfani 6/9 - 16137 Genova - Tel: 348.7327489
e-mail: genuensecm@yahoo.it

Detto Titolare è anche il Responsabile incaricato del trattamento dei dati.